Для чего необходимо таможенное оформление

Экспорт и импорт сопровождаются множеством требований, одно из них – процедура, без которой перемещение товаров через границу будет считаться незаконным – таможенное оформление. Участники внешнеэкономической деятельности сталкиваются с необходимостью подтвердить правомерность перевозки, соблюсти правила ввоза и вывоза, а также грамотно задокументировать сделку.

Как происходит оформление на таможне

Процедура включает в себя подачу декларации и предоставление пакета сопроводительных документов. Они подтверждают стоимость товара, страну происхождения, сведения о продавце и покупателе. При этом оформляется не только сам товар, но и условия его транспортировки, упаковки, соответствия нормам страны назначения. Таможенные органы проверяют данные, проводят досмотр, начисляют пошлины, НДС и акцизы, если они предусмотрены.

В зависимости от типа груза, страны отправления, характера сделки и конечного назначения, процедура может занимать от нескольких часов до нескольких дней. Нужно учитывать, что любая неточность в документах грозит задержкой или отказом во ввозе.

Зачем проходить процедуру оформления

Без подтверждения происхождения и стоимости груза невозможно законно реализовать его на территории ввозимой страны. Таможенное оформление выполняет сразу несколько задач:

• обеспечивает фискальные интересы государства (взимание пошлин и налогов);
• гарантирует соответствие ввозимой продукции национальным стандартам;
• предотвращает контрабанду, в том числе запрещенных или ограниченных товаров;
• создает юридическую основу для транспортировки и последующей реализации товара.

Кроме того, правильно оформленные документы позволяют избежать споров с контрагентами, штрафов и изъятия груза на складе временного хранения.

Игнорирование процедуры — риск для бизнеса

Пренебрежение правилами чревато серьезными последствиями. Попытка ввоза без оформления квалифицируется как нарушение таможенного законодательства. Возможные санкции включают:

• штрафные санкции на юридических и физических лиц;
• арест и конфискация товара;
• дополнительные финансовые издержки из-за простоя и хранения груза;
• возбуждение административного или уголовного дела;
• внесение компании в «черные списки» у контролирующих органов.

Некоторые ошибки, например, указание недостоверной цены или занижение таможенной стоимости, расцениваются как мошенничество. Поэтому экономия на оформлении может обернуться многократными потерями.

Как пройти оформление без проблем

Успешное прохождение таможенного оформления зависит от подготовки документов и понимания процедурных нюансов. В базовый пакет входят:

1. Таможенная декларация.
2. Контракт между сторонами.
3. Счет-фактура (инвойс).
4. Упаковочный лист.
5. Сертификаты происхождения, соответствия или качества (если необходимы).
6. Документы, подтверждающие оплату.
7. Иные разрешительные документы  (например, лицензии, фитосанитарные заключения и др.).

Не менее важна корректная классификация товара по ТН ВЭД – от этого зависят размер пошлин, налогообложение и требования к сопроводительным документам. Ошибка на этом этапе приводит к задержке, повторному оформлению и штрафам.

Дополнительные сложности, которые могут возникнуть

Даже при наличии полного пакета бумаг могут возникнуть препятствия: несовпадение данных в инвойсе и декларации, недостающие сертификаты, вопросы к стоимости товара или упаковке. В ряде случаев требуется проведение лабораторных исследований, получения разрешения санитарных служб, Минпромторга, Россельхознадзора и других органов.

Именно поэтому важна не только грамотная подготовка, но и опыт в коммуникации с таможенными структурами.

Кто оказывает поддержку при оформлении

Чтобы избежать рисков, большинство компаний обращаются к профессиональным участникам ВЭД — таможенным представителям (декларантам). Они аккредитованы ФТС и имеют право действовать от имени клиента. Их компетенции:

• Подготовка полного пакета документов.
• Заполнение и подача декларации.
• Сопровождение процедуры досмотра.
• Представление интересов клиента в таможенных органах.
• Консультации по классификации и расчету платежей.

Услуги представителей особенно актуальны при оформлении сложных грузов: химических веществ, медикаментов, продуктов питания, технически сложного оборудования.

Кроме официальных представителей, участники ВЭД могут обратиться в логистические компании с опытом комплексного обслуживания, где можно заказать услугу таможенного оформления. В их компетенцию входит не только оформление, но и транспортировка, хранение, страхование груза.